آفس میں فائل فولڈرز کی مختلف اقسام کیا ہیں؟

فائل فولڈرزضروری دفتری سامان ہیں جو دستاویزات کو ترتیب دینے اور ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ فائل فولڈرز کی کئی مختلف اقسام ہیں، ہر ایک کو مخصوص مقاصد کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہاں دفاتر میں استعمال ہونے والے فائل فولڈرز کی کچھ عام قسمیں ہیں:

منیلا فولڈرز: یہ سب سے زیادہ بنیادی اور وسیع پیمانے پر استعمال ہوتے ہیں۔فائل فولڈرز. وہ عام طور پر ہیوی ویٹ کاغذ یا کارڈ اسٹاک سے بنے ہوتے ہیں اور مختلف سائز میں آتے ہیں۔ منیلا فولڈر اکثر عام فائلنگ کے لیے استعمال ہوتے ہیں اور سنگل یا ڈبل ​​پلائی ورژن میں آتے ہیں۔

ٹاپ ٹیب فولڈرز: ان فولڈرز کے اوپری کنارے پر ٹیبز ہوتے ہیں، جو کیبنٹ فائل کرنے کے لیے سب سے عام ٹیب پلیسمنٹ ہے۔ وہ دستاویزات تک فوری اور آسان رسائی کے لیے موزوں ہیں۔

اینڈ ٹیب فولڈرز: اینڈ ٹیب فولڈرز میں فولڈر کے لمبے حصے پر ٹیب ہوتے ہیں، عام طور پر دائیں جانب۔ یہ اکثر شیلف پر مبنی فائلنگ سسٹم میں استعمال ہوتے ہیں اور اعلی کثافت فائلنگ کے لیے مثالی ہیں۔

ہینگنگ فولڈرز: ہینگنگ فولڈرز کو فائلنگ کیبنٹ دراز کی ریلوں سے لٹکانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ان میں عام طور پر ہکس کے ساتھ پلاسٹک یا دھات کی سلاخیں ہوتی ہیں جو آپ کو ایک ہی دراز میں متعدد فولڈر لٹکانے کی اجازت دیتی ہیں۔ وہ عام طور پر فعال فائلوں یا کلر کوڈنگ کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔

درجہ بندی کے فولڈرز: ان فولڈرز کے اندر متعدد ڈیوائیڈرز یا حصے ہوتے ہیں، اکثر فاسٹنرز کے ساتھ، دستاویزات کی درجہ بندی اور الگ کرنے کے لیے۔ وہ پیچیدہ یا ملٹی پارٹ پروجیکٹس کو منظم کرنے کے لیے موزوں ہیں۔

فولڈرز کو پھیلانا: ان فولڈرز میں گسٹس یا ایکارڈین طرز کے سائیڈز ہوتے ہیں جو دستاویزات کی ایک بڑی تعداد کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے پھیلتے ہیں۔ وہ موٹی فائلوں یا دستاویزات کو رکھنے کے لیے مثالی ہیں جو وقت کے ساتھ ساتھ بڑھتی ہیں۔

پاکٹ فولڈرز: پاکٹ فولڈرز میں ڈھیلے دستاویزات، بروشرز یا پمفلٹ رکھنے کے لیے اندر سے ایک یا زیادہ جیبیں ہوتی ہیں۔ وہ عام طور پر پیشکشوں اور تجاویز کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔

پلاسٹک کے فولڈر: یہ فولڈر پائیدار پلاسٹک سے بنے ہیں اور پانی سے بچنے والے ہیں۔ وہ اہم دستاویزات کو پھیلنے یا نمی سے بچانے کے لیے بہترین ہیں۔

رنگین فولڈرز: رنگین فولڈرز اکثر رنگین کوڈنگ اور دستاویزات کی درجہ بندی کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ وہ تنظیم کو بہتر بنانے اور مخصوص فائلوں کو تلاش کرنا آسان بنانے میں مدد کر سکتے ہیں۔

فاسٹنر فولڈرز: ان فولڈرز میں دستاویزات کو محفوظ رکھنے کے لیے اندر سے دھاتی فاسٹنر یا پرنگ ہوتے ہیں، جو انہیں گرنے یا گھل مل جانے سے روکتے ہیں۔

فائل جیکٹس: فائل جیکٹس بڑے لفافے ہوتے ہیں جن میں ایک کھلا ٹاپ ہوتا ہے اور آسان رسائی کے لیے انگوٹھے کاٹا جاتا ہے۔ وہ بڑی دستاویزات، قانونی سائز کے کاغذات، یا متعدد فائلوں کو ایک ساتھ ذخیرہ کرنے کے لیے موزوں ہیں۔

درجہ بندی والیٹس: درجہ بندی کے فولڈرز کی طرح، ان میں ایک فلیپ کے ساتھ بٹوے جیسا ڈیزائن ہوتا ہے جسے دستاویزات کو منسلک اور محفوظ رکھنے کے لیے محفوظ کیا جا سکتا ہے۔

کرافٹ فولڈرز: یہ فولڈر براؤن کرافٹ پیپر سے بنے ہوتے ہیں اور اکثر ماحول دوست یا عارضی فائلنگ کی ضروریات کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔

اپنی مرضی کے فولڈرز: کچھ دفاتر اپنی برانڈنگ یا مخصوص ڈیزائن کی ضروریات کے ساتھ اپنی دستاویزات کو پیشہ ورانہ اور منفرد شکل دینے کے لیے اپنی مرضی کے فولڈر بناتے ہیں۔

کا انتخابفائل فولڈرقسم کا انحصار دفتر یا تنظیم کی مخصوص ضروریات پر ہوتا ہے، بشمول دستاویزات کی ذخیرہ کرنے کی قسم، استعمال میں فائلنگ سسٹم، اور تنظیم کی مطلوبہ سطح۔